Patakaran sa Privacy
Itinatakda ng Harks Inc. (“Kumpanya”, “kami”) ang Patakaran sa Privacy na ito (“Patakaran”) para sa paghawak ng impormasyon ng customer kaugnay ng website na “harks.jp” at ng iba’t ibang produkto at serbisyong pinaplano, binubuo, at pinapatakbo ng Kumpanya (sama-samang tinatawag na “Mga Serbisyo”).
1. Impormasyon tungkol sa Operator
- Legal na pangalan
- Harks Inc.
- Kinatawan
- Soichiro Sakai, Representative Director
- Address
- 5F, Resona Kudan Building, 1-5-6 Kudanminami, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan
2. Impormasyong Kinokolekta Namin
- Pangalan, pangalan ng kumpanya o organisasyon, email address, detalye ng inyong inquiry, at iba pang impormasyong inilalagay ninyo sa inquiry, consultation, demo request, o katulad na form.
- Log information na awtomatikong kinokolekta kapag ina-access ninyo ang Mga Serbisyo, gaya ng IP address, browser information, mga pahinang tiningnan, at petsa at oras ng access.
- Kung gumagamit kayo ng isang produktong may account o posting features, maaaring may karagdagang impormasyong inilalarawan sa information screen ng produktong iyon, gaya ng login ID o content na inyong ipinost. Hindi saklaw ng Patakarang ito ang lahat ng product-specific handling practice; tingnan ang impormasyon ng bawat produkto para sa detalye.
3. Mga Layunin ng Paggamit
- Tumugon sa inquiries, consultation requests, at demo requests.
- Magbigay, magpanatili, at magpabuti ng Mga Serbisyo at magsuri ng mga bagong feature.
- Pigilan ang maling paggamit at panatilihin ang seguridad.
- Sumunod sa naaangkop na batas at regulasyon.
4. Pagbabahagi sa Third Parties at Service Providers
Maaari kaming gumamit ng mga panlabas na serbisyo para sa mga sumusunod na layunin:
- Pagtanggap ng inquiry at consultation forms, gaya ng Google Forms.
- Hosting at delivery ng Mga Serbisyo, gaya ng Vercel.
- Access analytics tools kung kinakailangan.
- Para sa ilang produkto, maaaring gumamit ng external AI providers gaya ng LLM APIs upang magbigay ng functionality. Sa ganitong kaso, hindi namin awtomatikong ipapadala ang inyong business data o confidential information sa external AI services nang walang pahintulot. Kung gagamit ng ganoong provider, ipaliliwanag namin nang maaga ang saklaw ng paggamit at kung paano hahawakan ang data.
Prinsipyo sa third-party disclosure
Maliban kung kinakailangan o pinahihintulutan ng batas, hindi namin ibinibigay ang nakolektang impormasyon sa mga third party maliban sa mga nabanggit sa itaas.
5. Cookies at Access Analytics
Maaaring gumamit ang ilang bahagi ng Mga Serbisyo ng analytics tools na gumagamit ng cookies o katulad na teknolohiya upang maunawaan ang paggamit at mapabuti ang Mga Serbisyo. Hindi ginagamit ang mga tool na ito upang mangolekta ng impormasyong gaya ng pangalan na direktang nakakakilala sa isang tao.
6. Panahon ng Pag-iingat
Iniingatan lamang namin ang nakolektang impormasyon sa panahong kinakailangan upang maisakatuparan ang layunin ng paggamit, at pagkatapos ay binubura o ina-anonymize ito sa naaangkop na paraan.
7. International Transfers
Depende sa setup ng hosting services, external AI providers, at iba pang providers na ginagamit namin, maaaring maproseso ang impormasyon sa mga server sa labas ng Japan. Kapag ang impormasyon ng customer na saklaw ng mga batas na nangangailangan ng partikular na proteksiyon para sa cross-border data transfers, kabilang ang GDPR, ay inililipat sa labas ng kaukulang hurisdiksyon, tinitiyak namin sa pamamagitan ng kontrata sa tumatanggap na provider na may Standard Contractual Clauses (SCCs) o iba pang legal na transfer mechanism.
8. Mga Kahilingan para sa Access, Correction, Deletion, at Iba pang Karapatan
Kung nais ninyong humiling ng access, correction, deletion, o suspension ng paggamit ng inyong impormasyon, makipag-ugnayan sa amin gamit ang contact details sa ibaba. Matapos ma-verify ang inyong pagkakakilanlan, tutugon kami alinsunod sa naaangkop na batas.
Kung saklaw kayo ng GDPR o data protection laws ng ibang hurisdiksyon, maaaring mayroon din kayong karapatan sa data portability, restriction of processing, at pagtutol sa processing na nakabatay sa legitimate interests. Gamitin din ang contact details sa ibaba upang gamitin ang mga karapatang ito. Bilang pangkalahatang tuntunin, tutugon kami sa loob ng isang buwan mula sa pagtanggap ng kahilingan; kung kailangan ng dagdag na panahon dahil komplikado ang kahilingan, ipapaalam namin ang extension at dahilan nito.
9. Contact
Para sa mga tanong tungkol sa Patakarang ito o mga kahilingan para sa access at iba pang karapatan, gamitin ang contact path sa kaukulang product page o ang aming inquiry form.
Buksan ang inquiry form →10. Mga Pagbabago sa Patakarang Ito
Maaari naming baguhin ang Patakarang ito nang walang paunang abiso dahil sa pagbabago ng batas, pagbabago sa Mga Serbisyo, o iba pang kalagayan. Magkakabisa ang binagong Patakaran kapag nailathala sa pahinang ito.
11. Karagdagang Impormasyon para sa Customers na Saklaw ng GDPR o Katulad na Batas
Para sa mga customer na saklaw ng EU General Data Protection Regulation (GDPR) o data protection laws sa labas ng Japan, ang mga sumusunod ay naaangkop bilang karagdagan sa Patakarang ito.
(1) Legal Bases for Processing
Pangunahin naming pinoproseso ang inyong impormasyon batay sa mga sumusunod:
- Performance of a contract kung kinakailangan upang maibigay ang Mga Serbisyo, gaya ng pagsagot sa inquiry o pagbibigay ng account features.
- Inyong consent, gaya ng impormasyong kusang-loob ninyong ibinibigay.
- Aming legitimate interests, gaya ng pagpigil sa maling paggamit at pagpapanatili ng seguridad.
(2) Karapatang Magreklamo sa Supervisory Authority
Bukod sa paghiling sa amin sa ilalim ng Section 8, may karapatan kayong magreklamo sa data protection supervisory authority sa bansang inyong tinitirhan.
(3) Representative sa EU
Marami sa aming produkto ang dinisenyong walang account registration o cloud synchronization at sa device lamang ng customer nagpoproseso ng impormasyon. Para sa ganitong processing, itinuturing naming naaangkop ang exemption sa obligasyong magtalaga ng representative sa ilalim ng Article 27 ng GDPR dahil hindi regular ang processing at mababa ang panganib. Para sa mga produktong may cloud synchronization, account features, integration sa external AI services, o katulad na processing, hiwalay na ipaliliwanag sa impormasyon ng produktong iyon ang naaangkop na compliance status.